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广西科技师范学院学生学籍管理规定(试行)(2017年修订)
2017-11-10 17:00 教务处  审核人:

校政字〔201787

为维护正常的教育教学秩序,促进学生全面发展,根据教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41)以及其他有关法律法规,结合我校的实际,制定本规定。

一、入学与注册

第一条  按照国家招生规定录取的新生,必须持我校的录取通知书及有关证件按时到校办理入学手续并按规定缴费。因故不能按时入学者,应当事先以书面形式并附有关证明向我校招生部门请假,请假一般不得超过两周。未请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条  学校在新生报到时对学生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。情节恶劣的,提交有关部门查究。

第三条  因病、应征入伍、创业或其他特殊原因等不能在校学习的新生,可向学校申请保留入学资格。保留入学资格需由学生提出申请办理,同时出具有效证明材料,学校审批。保留入学资格期限通常为1年。

因病(或其他身体原因)申请保留入学资格的新生,须附上学校指定的二级甲等以上医院(下同)出具的疾病诊断相关材料,经学校批准,可保留入学资格1年。在保留入学资格期内经治疗康复,可以在下学年开学前向教务处提交入学申请报告,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。

应征入伍申请保留入学资格的新生,须附上参军入伍相关证明材料,经学校批准,可保留入学资格至退役后2。应征入伍新生保留入学资格有关手续的办理,均按上级最新文件执行。

创业申请保留入学资格的新生,须附上创业相关证明材料,经学校批准,可保留入学资格2

保留入学资格的学生,应当自接到保留入学资格证明之日起,三个工作日内办理离校手续并离校。如无正当理由不按期离校,经说服教育无效的,依法交有关部门处理。

保留入学资格者不具有学籍,不享受在校生待遇。学校只开具“保留入学资格证明”。

新生应在保留入学资格期满前以书面形式向学校提出申请入学,具体流程参照本规定复学的要求办理。因病保留入学资格的,须提供二级甲等以上医院出具的康复证明。入学申请经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第四条  新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者,予以注册,取得我校学籍。复查不合格者,根据具体情况予以处理,直至取消入学资格。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求;

(六)学校认为需要复查的其他事项。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按规定办理保留入学资格或休学手续。

复查的程序和办法,按学校下发的有关工作通知执行。

第五条  每学期开学,学生应当按时到校,在所属二级学院办理注册手续。因故不能按时注册者,应当履行暂缓注册手续,否则视为旷课。

注册工作步骤:

(一)学生以班为单位填写学生注册信息表,同时收集学生证和注册学期要求缴纳的学杂费有关发票、凭证等佐证材料;

(二)各班班长持本班学生注册信息表、学生证及有关票据,到二级学院学生管理部门办理注册手续;

(三)二级学院工作负责人做好注册登记,并在学生证上加盖注册章。

凡休学、保留学籍的学生,未经批准复学,不予注册。

未按学校规定缴纳学杂费的学生不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。资助申请与审批按有关要求按《广西科技师范学院家庭经济困难学生资助管理暂行办法》执行。

二、学制学习年限

第六条  我校全日制普通高等教育本专科专业实行学分制管理,学生通过修读课程获得学分。学生在校学习年限以教育部核定的学制为准,本科标准学制为4年,专科标准学制为3年。

本科的弹性学习年限为3-6年,专科的弹性学习年限为2-5年。在弹性学习年限内修完规定学分且符合毕业条件的学生即可毕业。

休学时间计入规定的弹性学习年限内;保留入学资格、学校组织的出国留学、跨校联合培养项目或应征入伍等保留学籍的时间不计入弹性学习年限内。

第七条  超过基本学制仍需在校学习的,须由学生个人申请,学校批准后方可在校继续学习,学习期内应按学校相应的收费标准缴纳学费。

三、课程修读课程考核成绩记载

第八条  学生在指导教师的指导下,根据专业指导性教学计划,结合自己的实际,按我校学分制管理选课的办法选课。课程选定后,应当按照规定参加课程的各项教学活动。未办理选课手续而自行听课且参加考核者,其成绩不予承认。

第九条  学生每学期主修专业的修读学分,一般控制在2030学分。最低应不少于15学分,最高不超过35学分。

第十条  入学以来课程平均成绩在80分及以上的学生,能够提供自学考试合格证书、相关考试等级证书等佐证材料,充分说明自己已掌握某门课程并达到培养方案要求的,可申请免修该课程。申请免修的学生应在开学两周内提出书面申请,同时提交学校认可的相关证书或有关证明材料,经教学管理部门批准后,可免修该课程并取得相应学分,课程成绩按“合格”记入学籍档案并注明“免修”字样。每位学生每学期最多可免修两门课程。

第十一条  应征入伍学生的课程免修按国家有关应征入伍学生学籍管理的最新文件规定执行。

第十二条  重新学习选课的课程或跨年级修读的课程,以及修读双专业、双学位的上课时间与主修专业课程上课时间有冲突的,经任课教师同意,教学管理部门审批,学生可申请免听时间冲突部分的教学内容,但仍须按时完成作业、实验,并参加课程的测验及考试,成绩合格的,可获得该课程的学分。

第十三条  免听、免修课程必须按规定选课和缴费。思想政治理论课、军事教育课、体育课、各类实践性教学环节和学校有特殊规定的课程,原则上不得申请免听或免修。因身体原因不能随班上体育课的学生,持学校指定医院证明,向所在学院和体育学院提出申请,经教务处批准后可以免修,体育学院根据学生的实际安排参加保健课程学习,并根据其学习和出勤、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定其课程成绩。

第十四条  课程考核分为考试和考查两种。学生应当按教学计划规定参加所修读课程的考核,考核成绩记入成绩册和学生个人档案。

第十五条  成绩的记载一般采用百分制,实践性课程可采用五级制,少数课程采用二级制。对百分制成绩和等级制成绩混合计算平均成绩时,按以下办法折算:不及格(不合格)按0分计,及格按60分计,中等(合格)按70分计,良好按80分计,优秀按90分计。

“百分制分数”、“五级制”、“二级制”与“绩点”的对应关系如下:

百分制

100-90

89-80

79-70

69-60

59-0

5.0-4.0

3.9-3.0

2.9-2.0

1.9-1.0

0.0

五级制

优秀(90

良好(80

中等(70

及格(60

不及格(0

4.0

3.0

2.0

1.0

0.0

二级制

合格(70

不合格(0

2.0

0.0

评定学生的学习质量,采用“累计学分绩点”和“平均学分绩点”的办法。课程的学分绩点=该课程的绩点×该课程的学分数;

累计学分绩点=某时段所修课程的学分绩点之和;

平均学分绩点=某时段所修课程的学分绩点之和/某时段所修课程的学分之和;

累计学分绩点和平均学分绩点可以根据需要按学期、学年或总修业年限等时段计算。

第十六条  学生因特殊原因不能参加考试,最迟应当在考试前两天向所在学院提出缓考的书面申请,经教务处批准后方能缓考。遇突发意外事件或急病不能事先提出申请者,应当在三日内凭有关证明补办申请缓考手续,逾期不办者,视为旷考。

缓考与补考同时进行,以实得成绩记分,缓考不及格的课程不予补考,予以重新学习。

第十七条  学生参加考试,应当严格遵守考场纪律。凡考核违纪或者作弊的,按《广西科技师范学院普通本专科生考核违纪作弊处分办法(试行)》处理。

第十八条  凡缺考者,成绩以零分记入学籍档案并注明“缺考”字样,不予补考,应当重新学习。

第十九条  正常考试不及格的课程可以在下一学期开学时参加一次补考补考不允许缓考。

四、重新学习重选补考

第二十条  有下列情形之一的,应当重新学习:

(一)上述条款中规定应当重新学习的;

(二)实践类课程考核不及格,不予补考,应当重新学习;

(三)教学计划规定的必修课、必选课,考核成绩经一次补考后仍不合格的;

(四)课程期末考核卷面分低于30分者

第二十一条  教学计划规定的选修课(必选课除外),考核不合格,可以重选。

第二十二条  考核成绩合格但学生对所得成绩不满意的课程可以申请重新学习。

重新学习、重选、补考按《广西科技师范学院课程补考与重新学习管理办法(试行)》执行。

五、转专业转学

第二十三条  学生转专业按《广西科技师范学院普通高等教育学生转专业管理规定(试行)》执行,学生转学按《广西科技师范学院学生转学工作管理细则(试行)》执行。

六、休学复学

第二十四条  学生可以分阶段完成学业。学生有下列情形之一的,应办理休学手续:

(一)因伤、病经指定医院证明,应当停课治疗、休养时间超过45天的;

(二)一学期请假时间超过45天的;

(三)因特殊原因必须暂时中断学业的;

(四)学校认为应当休学的;

(五)学生提出休学申请并符合休学规定的。

第二十五条  休学一般以一年为限,累计休学年限不得超过两年,特殊情况经学校批准可休学半年。休学后学习年限超过规定的学习年限或不能在规定的学习年限内毕业的不能休学。

对休学创业的学生,经学校分管副校长批准,可以直接申请休学两年,最长学习年限可放宽到8年(专科生6年)。

第二十六条  休学学生填写申请表并提供有关证明材料,所在二级学院提出意见,报教务处审核,学校批准,方可休学。

第二十七条  学生休学期间保留学籍,但不享受在校生的待遇。

第二十八条  已办理休学手续的学生应当在收到学校申请休学申请表之日起三个工作日内办理离校手续并离校。

休学学生未经学校批准复学不得回校学习与生活。休学学生的户籍不变更。

第二十九条  学校对学生休学期间发生的事故不负任何责任。

第三十条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留学籍至退役后2年。

第三十一条  学生出国留学,可以申请保留学籍1年。学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校为其保留学籍。

第三十二条  学生复学按下列要求办理:

(一)休学期满的学生,应于休学期满前15日持有关证件,向学校提出复学的书面申请;

(二)因病、伤休学的学生申请复学时,应当持有二级甲等以上医疗单位诊断书,证明已恢复健康,并经学校指定医院复查合格,所在二级学院提出意见,教务处审核,学校批准后方可复学;

(三)参军学生申请复学,应当于退役后2年内,持退役证件办理有关手续。参军复学手续的办理、相关课程修读及学费交缴等均按上级最新文件规定执行。

(四)休学期间,有严重违法违纪行为者,取消复学资格。

(五)逾期不办理复学手续,视为自动放弃复学资格。

七、退学

第三十三条  学生有下列情形之一者,学校可予退学处理

(一)学业成绩未达到学校要求或者在规定学习年限内(含休学)未能修完教学计划规定课程的;

(二)休学或保留学籍期满不办理复学手续或申请复学但经复查不合格又不能再休学的;

(三)按规定应当休学而不办理休学手续的;

(四)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(五)本人坚持申请退学,经说服教育无效的;

(六)未请假或者请假未经批准连续两周不参加学校规定的教学活动的;

(七)超过规定注册期限未注册而又无正当理由的;

(八)因其它特殊情况,学校认为应当退学的。

第三十四条  学生退学,由所在学院提出意见,教务处审核,学校领导审批。学生个人申请退学的,由主管教学副校长审批;学生因违反学校有关规定退学的,由校长办公会议研究决定。对退学的学生,由学校出具退学决定书并送达本人,同时报自治区教育厅备案。

第三十五条  学生退学,按下列规定办理:

(一)个人申请退学的,需由本人或家长亲自到学校办理退学手续;如委托家长办理的,需出具学生本人委托书、学生及家长的身份证原件、户口本或其他能证明家长与学生关系的佐证材料。

(二)退学的学生,应当在退学决定书送达本人之日起三个工作日内办清离校手续并离校。档案、户口退回其家庭户籍所在地。因病不能自行回家的,由家长或抚养人负责领回;

(三)对退学学生,学校发给肄业证书或者写实性学习证明。

第三十六条  退学的学生不得申请复学。学生对退学处理有异议,参照《广西科技师范学院学生管理规定(试行)》第六章有关条款进行申诉

八、考勤纪律

第三十七条  学生要按时参加教学计划规定的和学校统一安排、组织的活动。因故不能参加者,应当事先履行请假手续,凡未经请假或超过假期,或请假未批准而缺席,视为旷课。学校根据旷课时数及情节,给予批评教育,直至纪律处分。

旷课一天,按实际授课时数计。

实习、见习、军训等学校组织的相关教学活动,缺勤一天按4学时记。

第三十八条  学生请假一般一学期不得超过45天。因病需停课治疗、休养的时间超过45天的,应作休学处理。

请假在3天以内者由学生所在班级辅导员(班主任)批准;3天(含)以上15天以内者由辅导员(班主任)签署意见后,报所在二级学院分管学生工作的领导批准;15天(含)以上45天以内者由辅导员(班主任)和二级学院分管学生工作的领导签署意见后,报所在二级学院院长批准。

学生请假应当以书面形式提出申请,因病请假应当提供学院指定医院的诊断证明,因事请假也应当提供相关证明材料。非特殊情况,不得事后请假、补假。假满后,本人应当主动到辅导员(班主任)处销假,否则视为旷课。

九、毕业结业肄业

第三十九条  学生在规定学习年限内,修完教学计划规定的课程,获得注册专业规定的学分,德、智、体、美等方面达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。

第四十条  符合广西科技师范学院学位授予条件的,授予相应的学士学位。

第四十一条  学生提前修完教学计划规定的全部课程,考核成绩合格,可申请提前毕业。提前毕业申请由本人提出,二级学院同意,教务处审核,学校批准,并上报教育主管部门备案。提前毕业申请应在预计毕业前两个学期提出,逾期不予办理。

第四十二条  学生在规定学习年限内,修完教学计划规定的课程,未达到学校毕业要求的,准予结业,发给结业证书。

第四十三条  学生在规定学习年限内未能达到《大学生体育合格标准》者(学校批准免修者除外),作结业处理,发给结业证书。

第四十四条  学生在规定学习年限内未修完教学计划规定的课程,发给肄业证书。

第四十五条  在校学习年限达到标准学制规定的年限但未修完教学计划规定的课程,或虽修完教学计划规定的课程,但获得学分未达到毕业要求的学生,可在弹性学习年限的最长修业年限内申请延长在校学习年限。延长在校学习年限学生也称为延期毕业学生。

申请延期毕业的学生,必须由本人在每年五月底前提出书面申请,经学校同意后方可在校继续学习。延期毕业学生按在校生进行注册与管理,应当按学校相应的收费标准缴纳学杂费,超过规定时间未办理注册手续者,作终止学习处理。

学校在每年六月中旬、七月中旬和九月中旬统一审查延期毕业学生的毕业资格,修满毕业规定学分,达到毕业要求的,可发给毕业证书;若在申请延长在校学习的期限内不能修满毕业规定学分,未达到毕业要求的,则发给结业证书。

延期毕业学生所发的毕业证书、结业证书,毕(结)业时间按发证日期填写。

第四十六条  因课程成绩不合格而结业的学生,在离校后三个月至二年内可申请一次重新学习,重新学习后考试不合格者可进行一次补考。重新学习课程考试合格且达到毕业要求的,凭结业证书换发毕业证书。因毕业论文(设计)不合格而结业的学生,在离校后三个月至二年内可向原二级学院重新提交论文(设计),经答辩评审合格后,可换发毕业证书;因实习成绩不合格而结业的学生,离校后三个月至二年内持所在单位对其工作能力的证明申请换发毕业证书,经学校审核合格后,可换发毕业证书。结业超过两年的学生,不能换发毕业证,作永久结业处理。

学校每年5月份受理学生结业换毕业申请,经审查达到毕业条件的学生,统一于当年630日换发毕业证书,换发证书的落款日期,按换发日期填写。 

第四十七条  受留校察看处分的学生,凡毕业时未解除其留校察看处分的,作结业处理,发给结业证书。留校察看期满后一年内,学生提出换发毕业证书的申请,并提供工作单位对其工作以来思想、政治、品德、业务等方面的书面意见,经教务处审查合格,学校批准,可换发毕业证书。换发毕业证书的落款时间,按发证日期填写。

第四十八条  按以上条款结业证换发毕业证的,符合广西科技师范学院授予学位有关规定者,授予相应的学士学位

第四十九条  无学籍的学生不发给任何形式的学历证书。

第五十条  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,不能补发,经本人申请,由学校出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

十、附 则

第五十一条  学生对处分或者学籍处理有异议,可以根据《普通高等学校学生管理规定》及我校相关规定提出申诉。

第五十二条  本规定自公布之日起实施,由教务处负责解释。

 

 

 

 

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